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プライバシーポリシー

株式会社ConceptPresents(以下、「当社」という。)は、ユーザ(弊社のお客様、お取引先様、採用応募者、株主様を含みます。)の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。


1.事業者情報

法人名           :株式会社Concept Presents
事業所所在地 :〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5-10-12 ComfortⅢ2F
代表者           :代表取締役CEO 齊藤日出仁

2.個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報を法令に基づき適正に取り扱い、正当な理由に基づいてのみその利用や処理を行います。弊社が取り扱う個人情報の種類や個人情報の利用目的等を以下に示します。

 

当社は、対象となる個人について以下の方々を含む個人情報を取り扱います。

 ・弊社のお客様またはお取引先様の個人情報
 ・弊社のお客様またはお取引先様にて勤務する方の個人情報
 ・弊社のお客様またはお取引先様を通じ取得する第三者の個人情報
 ・弊社の委託元から提供された個人情報
 ・採用応募者の方の個人情報
 ・株主様の個人情報

 

当社が取り扱う情報の項目には、以下のものを含みます。

 ・氏名、ID情報
 ・勤務先、所属、職種情報
 ・支払情報のうち、個人情報に該当する情報
 ・住所、電話番号、メールアドレスおよびその他連絡先情報

 

当社は、以下を含めた利用目的の範囲内において、個人情報を取得し、取り扱う場合があります。

(1)弊社のお客様、ユーザ様やお取引先様の場合

 ・契約の締結及び履行の目的
 ・商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する義務・経理などの手続きの目的
 ・商品・サービスに関する情報提供およびご提案の目的
 ・お客様、ユーザ様やお取引先様との関係性管理の目的
 ・商談・打ち合わせのための連絡の目的

(2)弊社の株主様の場合

 ・株主様の権利行使の目的
 ・義務の履行に関わる業務の目的
 ・株主様へのサービスの提供の目的
 ・法令に基づくデータの作成等、株主様と株式の管理の目的

(3)採用応募者への情報提供と採用活動に関連する業務の目的

(4)委託元から受託した業務の履行の目的

(5)弊社サービス、システム、Webサイトにおける以下目的

 ・管理・運営の目的(障害対応、データ分析、テスト試行、開発等含む)
 ・ユーザ認証の目的
 ・機能の活用の目的
 ・性能等向上の目的
 ・安全性管理・セキュリティ担保の目的

 

個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

3.個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。
具体的な安全管理措置については、【お問い合わせ窓口】までお問い合わせください。

4.個人情報の第三者への提供について

(1)当社及び当社の有価証券報告書等に記載されている連結対象会社の範囲で共同して個人データを利用することがあります。
なお、これらの情報は、事業者情報記載の代表者が責任をもって管理します。

(2)利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取り扱いに関する業務の全部、又は一部を委託することに伴う、業務委託先、サプライヤー様等のビジネスパートナーへ個人データを提供する場合があります。なお、弊社は提供先に対して必要かつ適切な監督を行います。

(3)弊社は以下いずれかの場合に該当しない限り、個人データを上記以外の第三者に提供することはいたしません。

・あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
・第三者への提供を目的として個人データを取得する場合。
ただし、その目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合かつ、インターネットの利用その他の適切な方法により公表している場合。
・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
・弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人データを提供する場合。

5.個人情報の取扱いの委託を行う場合

本フォームから取得する個人情報については、外部のサーバを利用し管理を行っております。

外部委託先については個人情報保護の観点から委託先としての選定評価を実施しています。

6.自動的な情報の取得

当社のWebサイト利用者の情報を、コンピューターやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のWebサイトは、利用者が一層便利にご利用いただけるようにCookieを使用しています。当社WebサイトがCookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、Cookieを無効にすることも可能です。

7.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。 ・法令で定める基準に従い適正な加工を施す ・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる ・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する ・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8.保有個人データの開示、訂正

当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下「保有個人データの開示等」といいます。)を求められた場合は、これに応じます。保有個人データの開示等を請求される場合は、上記代表者までお問い合わせください。また、手続によっては手数料が発生いたしますのでご了承ください。

9.著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

10.リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

2023年4月1日 制定

以上

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